Definition af omvendte poster
Omvendte poster er de journalposteringer, der foretages i begyndelsen af et regnskabsår / regnskabsår for at udligne de journalposteringer, der foretages ved udgangen af det umiddelbart forudgående regnskabsår. Disse poster anvendes normalt, når udgifterne eller indtægterne i det foregående regnskabsår er periodiseret / forudbetalt, og derefter vil de blive afbetalt eller brugt i det aktuelle regnskabsår, og det er ikke længere nødvendigt at indberette dem som aktiver eller passiver i forretning, derfor tilbageføres sådanne poster i begyndelsen af perioden.
Eksempel på omvendte poster
Vi kan tage eksemplet med Mr. Daniel, som har et etableret firma inden for elektronik. Virksomhedens regnskabsår lukker hvert år i slutningen af december. Virksomheden har ansat personale i midten af december, for hvilken løn beløber sig til $ 4.200. Dette beløb periodiseres i slutningen af december 2018 og betales ikke. Så på tidspunktet for lukning af regnskaberne i slutningen af december 2018 vil følgende tilpasningspost blive videregivet:
Nu i det næste år, dvs. i begyndelsen af regnskabsåret 2019, vil ovennævnte post vendes, og følgende post vil blive bestået:
Ved dette eksempel på tilbageførsel i begyndelsen af det nye regnskabsår, vil effekten af den tidligere post blive annulleret, da den omvendte postering placerer en negativ saldo på lønomkostningskontoen.
Antag nu, at virksomheden betalte lønnen den 9. januar 2019. Virksomheden registrerer lønudbetalingen til personalet ved at debitere lønudgiftskontoen på $ 4.200 med den tilsvarende kredit til kontantregnskabet med det samme beløb.
Da der er en negativ saldo på lønomkostningskontoen i det aktuelle regnskabsår på $ 4.200 efter tilbageførsel af tilbageførslen, vil betalingsposteringen på $ 4.200 bringe saldoen på lønomkostningskontoen til positiv fra negativ.
Fordele
De forskellige fordele forbundet med det er som følger:
- Videregivelse af sådanne poster hjælper med at forbedre nøjagtigheden af virksomhedens årsregnskab. Når den postering, der blev foretaget i det foregående år, vendes, forhindrede det duplikering af indregning af indtægter eller udgifter i indeværende år.
- En person, der videregiver sådanne poster, behøver ikke grundig og dybtgående viden om regnskabssystemet på grund af enkelheden ved registrering af de reverserende poster. Det skyldes, at den konto, der oprindeligt blev debiteret i kontobøgerne, krediteres i de reverserende poster med det samme beløb, og at den konto, der krediteres, debiteres i de reverserende poster med det samme beløb.
Ulemper
Ulemperne forbundet med det er som følger:
- Hvis der er en fejl i registrering af virksomhedens omvendte postering, kan det føre til over- eller underdrivelse af saldoen på de konti, der bruges til tilbageførsel af poster, og dette vil give de forkerte økonomiske oplysninger om virksomheden til brugerne af virksomhedsregnskabet
- Systemet med passering af den omvendte indgang øger arbejdsbyrden for den person, der foretager sådanne poster, da den person, der foretager de omvendte poster, kræver noget system til at spore det samme for at sikre, at de fuldføres med succes. Denne stigning i arbejdsbyrde fører også til en stigning i chancerne for at få fejl.
Vigtige punkter
- De bruges normalt til at forenkle bogføringssystemet i virksomhedens nye regnskabsår.
- Det hjælper med at forbedre nøjagtigheden af virksomhedens årsregnskab, fordi når posten, der blev passeret i det foregående år, vendes, forhindrer den gentagelse af indregning af indtægter eller omkostninger i det aktuelle år.
- Den konto, der oprindeligt blev debiteret i regnskaberne for det foregående regnskabsår, krediteres i de reverserende poster med det samme beløb ved begyndelsen af det aktuelle regnskabsår; og den konto, der oprindeligt blev krediteret i kontobøgerne, debiteres i de omvendte poster med det samme beløb.
Konklusion
Omvendte poster er forskellige journalposter, der videregives for at udligne de journalposteringer, der blev videregivet ved udgangen af det umiddelbart foregående regnskabsår. dvs. de er foretaget i virksomhedens regnskaber på den første dag i regnskabsperioden for at fjerne de justerende poster i virksomhedens tidligere regnskabsperiode, og det er det sidste trin i regnskabsperioden. Det kræves ikke, at den person, der videregiver de omvendte poster, skal have indgående og dybtgående kendskab til regnskabssystemet på grund af enkelheden ved registrering af disse poster.
Mange gange vendes omvendte poster for at rette de fejl, der er foretaget i input, mens du videregiver enhver journalpost. Systemet med videregivelse af omvendt indtastning øger imidlertid arbejdet hos den person, der foretager sådanne poster, og øger derved chancerne for fejlene. Det kan vise det forkerte økonomiske billede af virksomheden til brugerne af virksomhedsregnskabet.