Hvad er traditionel budgettering?
Traditionel budgettering er en af de metoder, der anvendes til udarbejdelse af budgettet af virksomheden i den specifikke tidsperiode, hvor budgettet for det foregående år betragtes som den base, hvorved budgettet for det aktuelle år udarbejdes, dvs. det aktuelle års budget foretages ved at foretage ændringer i budgettet sidste år.
Traditionel budgettering er en metode til budgettering, der afhænger af det nøjagtige foregående års forbrug for at foretage budgettering for det indeværende år.
Den eneste fordel ved at gå til denne form for budgettering er enkelhed. Hvis et firma følger denne type budgettering, behøver det ikke at genoverveje alle punkter på listen. I stedet kan de blot se på udgifterne i det foregående år og derefter tilføje / fratrække inflation, markedssituation, forbrugernes efterspørgsel osv.
De fleste mennesker og virksomheder foretrækker denne type budgettering, fordi de kan sidde med de data, de har med sig, og så kan de oprette et budget ret hurtigt.
Traditionel budgettering er meget almindelig, da det sparer tid, og hvis du kan være trinvis i din tilgang, kan du hurtigt finde ud af, hvor meget du muligvis skal bruge som virksomhed / person. Hvis du går tilbage og tænker over, hvordan du budgetterer dine udgifter, vil du se, at den generelle tendens er at se baglæns og se, hvordan du har brugt dine penge.
De fleste mennesker ser tilbage og tager det foregående år som base for at fastsætte et budget for deres udgifter / indkomst. Mens de foretager budgettet, overvejer de få faktorer, som de tror kan påvirke deres forbrug eller indkomst. Disse faktorer kan være kontrollerbare eller undertiden ukontrollerbare.
Fordele
- Tilbyder en solid ramme: Da det baserer sig på et referencepunkt (datapunkterne fra det foregående år), bliver det let at styre organisationens økonomiske aktiviteter. Alternativt giver dette referencepunkt, at virksomheden kan basere sit budget på en solid ramme, der er let at udføre og let at kontrollere.
- Tilskynder til decentralisering: Da alle kan se på det foregående års udgifter og kan beslutte budgettet for næste år, bliver ideen decentraliseret. Og topledelsen behøver ikke at tænke over, hvordan man budgetterer det følgende år. Og som et resultat skal du koncentrere dig om andre værdifulde opgaver.
- Traditionel budgettering bliver en del af organisationskulturen: Da det er den mest enkle metode til budgettering, bliver det snart en del af organisationskulturen. Og altid fortsætter processen og fortsætter og fortsætter. Hvis den nye plan introduceres (f.eks. "Nulbaseret budgettering"), ville det være en risikabel indsats for virksomheden.
Ulemper
- Chancerne for menneskelige fejl er højere: Da det handler om at se på mange regneark, er det naturligt at fejle og begå fejl. Som et resultat nogle gange bliver fejl for dyre for virksomheder.
- Tidskrævende: I traditionel budgettering er ledere afhængige af mange regneark. Som et resultat tager det meget tid at ordne tingene, at sammenligne det foregående års udgifter med de forventede udgifter ved at tilføje inflation og andre faktorer.
- Det tilskynder ikke forventet adfærd: Hvis en virksomhed ønsker at fremme innovativ og loyal adfærd, skal virksomhederne lægge mere budget i de afdelinger, hvor medarbejderne regelmæssigt innoverer og tænker på organisatoriske mål først. Men i denne budgettering kan den forventede adfærd ikke tilskyndes, da det afhænger af det foregående års udgifter.
- Ingen tilpasning mellem udgifter og strategi: Hvert års strategi er forskellig, da hvert år ønsker enhver organisation at nå højere. Med et lignende forbrugsscenarie ville det være umuligt for en organisation at have en strateg i et år til et år overskud og udvikling.
- Ukorrekte forudsigelser: Da det tager det foregående års datapunkter som basispoint, kan budgetforudsigelserne for næste år ikke nå nøjagtigheden. Hvordan kan et år være ligesom det foregående år? Det er altid klogt at revidere faktorerne igen, se på fremtidens strategiske planer og derefter gå videre og budgettere udgifterne til det næste år. Uden korrekt tænkning og den rigtige tilgang er det næsten umuligt at sikre nøjagtighed.
Fungerer traditionel budgettering?
Det korte svar er - ikke ideelt. Men ja, hvis du er et lille firma og ikke har mange faste omkostninger at medtage i dit budget, kan du vælge traditionel budgettering. Selvom nulbaseret budgettering kan være langt bedre end traditionel budgettering, da du kan tænke over det næste år med et tomt skifer.
Så når man vælger mellem traditionel budgettering og nulbaseret budgettering, bør enhver virksomhed uanset størrelse eller indtægter gå til nulbaseret budgettering uden tvivl. Den eneste undtagelse er firmaet, der har problemer med centraliserede processer og tilpasning til ændringer.