Budgetmæssig slaphed (definition, eksempel) | Fordele ulemper

Hvad er budgetmæssig slaphed?

Budget Slack er den praksis at undervurdere de budgetterede indtægter eller overvurdere de budgetterede udgifter til virksomheden med vilje af den person, der er ansvarlig for at fastsætte budgettet med motivet til at øge chancerne for, at virksomhedens faktiske ydeevne er bedre end de budgetterede mål. Det udføres af ledelsen specifikt, når deres bonusser eller præstationsvurderinger er baseret på de mål, de har opnået.

Eksempel på budgetmæssig slaphed

For eksempel estimerer lederen af ​​virksomheden, der er ansvarlig for at udarbejde budgettet, at salg af virksomheden for det næste regnskabsår vil være $ 80.000. Alligevel viser han, at det budgetterede salg er $ 70.000 for året ved bevidst at reducere det budgetterede salg med $ 10.000. Det blev gjort, fordi virksomhedens øverste ledelse i de sidste år ikke var tilfreds med virksomhedens salgsresultater, da der var en stor forskel mellem det budgetterede salg, de kontrollerede fra det tidligere budget for virksomheden, og det faktiske salg i denne periode.

Så for at se succesfuldt ud i øjnene på virksomhedens øverste ledelse med hensyn til budgetpræstationen reducerede lederen det budgetterede salg fra virksomhedens faktiske salgskapacitet. På grund af denne slaphed på $ 10.000 ($ 80.000 - $ 70.000) og lavere præstationsbenchmark, der er sat af manager med hensyn til faktisk salgskapacitet, er det mere sandsynligt, at manager vil modtage den gunstige evaluering og gennemgang i topens øjne ledelsen af ​​virksomheden og muligvis også få incitamentet til det samme. Så dette var eksemplet på den budgetmæssige slaphed, hvor lederen holdt slap på $ 10.000 i salgsindtægter ved at undervurdere for budgetteringsformålet.

Fordele

  • Hvis de budgetterede omkostninger i virksomheden overvurderes, kan udgifterne flyttes til fremtidige år.
  • Når der er usikkerhed om fremtiden som muligt i tilfælde af oprettelse af et budget til den nye produktlinje, kan budgetslap muligvis give ledelsen fleksibilitet, mens de udfører forretningsdrift.

Ulemper

  • Det kan resultere i et fald i effektiviteten og ydeevnen for virksomhedens medarbejdere, fordi i så fald vil virksomhedens ansatte kun arbejde inden for deres evne til at nå målene.
  • I tilfælde af, at der er budgetmæssig slaphed ved at undervurdere organisationens indtægter, er der på grund af denne underdrivelse af indtægter chancer for, at ledelsen også reducerer de budgetterede udgifter til virksomhedens vitale funktion, såsom forsknings- og udviklingsudgifter, reklame udgifter, produktionsomkostninger eller administrative omkostninger osv. Denne reduktion af udgifterne kan også være ansvarlig for at hæmme virksomhedens langsigtede levedygtighed.

Vigtige punkter om budgetmæssig slaphed

  • Det er den forsætlige overvurdering af de budgetterede udgifter eller underestimering af virksomhedens budgetterede indtægter i løbet af et tidspunkt, mens budgettet udarbejdes.
  • Når et stort antal medarbejdere er involveret i udarbejdelsen af ​​budgetter i organisationen, er der generelt flere chancer for at indføre budgetmæssig slaphed i budgetterne af dem, så de let kan nå målene.
  • Selv den øverste ledelse kan introducere en slap beholdning i budgetterne, hvis de ønsker at rapportere et godt billede af opnåelsen af ​​deres mål til investeringssamfundet. Selvom analytikerne bedømmer virksomhedens resultater ved at sammenligne de faktiske resultater af virksomheden med konkurrenterne, men stadig nogle organisationer indfører budgetmæssig slap for at få et godt billede af virksomheden og tænker at det vil fungere til fordel for deres organisation.
  • For at forhindre udøvelse af budgetmæssig slapning bør virksomhedens øverste ledelse begrænse det antal ledere, der har lov til at forberede budgetterne, og bør ikke foretage budgettet som grundlag for evalueringen af ​​virksomhedens resultater.
  • Det kan resultere i et fald i effektiviteten og ydeevnen for virksomhedens medarbejdere, fordi i så fald vil virksomhedens ansatte kun arbejde inden for deres evne til at nå målene.
  • Ledelsen på øverste niveau bliver vildledt af virksomhedens faktiske rentabilitet på grund af den budgetmæssige slaphed, uanset årsagen til oprettelsen af ​​budgetmæssig slaphed er etisk eller uetisk. For at overvinde det samme bør topledelse gennemgå budgettet for de foregående år og vurdere afvigelser mellem budgetterede og faktiske tal. Med dette er de muligvis i stand til at rette op på den slaphed, der er fremherskende i det nuværende budget og virksomhedens fremtidige budgetter.

Konklusion

I en virksomhed, når ledelsen bevidst overvurderer de budgetterede udgifter eller undervurderer de budgetterede indtægter, så er den pude, som ledelsen skaber for at øge sandsynligheden for at nå de bedre mål end den budgetterede, en budgetmæssig slaphed. Det gøres af ledelsen, især når deres bonusser eller præstationsvurderinger er baseret på de mål, de har opnået. Når et stort antal medarbejdere er involveret i udarbejdelsen af ​​budgetter i organisationen, er der flere chancer for, at de indfører budgetmæssig slaphed i budgetterne.

En yderligere grund til budgetmæssig slap kan være usikkerheden om de forventede resultater inden for kort tid. Under disse omstændigheder har ledere af usikkerhedsledere generelt en tendens til at følge den konservative tilgang, mens de udarbejder budgetter. Ledelsen på øverste niveau bliver vildledt af virksomhedens faktiske rentabilitet på grund af denne slaphed, uanset årsagen til oprettelsen af ​​budgetslap er etisk eller uetisk. For at overvinde det samme bør ledelse på øverste niveau gennemgå budgettet for de foregående år og vurdere afvigelser mellem det budgetterede og det faktiske antal.