Suspensionskonto (betydning, eksempler) | Sådan bruges?

Betydning af spændingskonto

Suspensionskonto er hovedbogskontoen, der bruges af virksomheden til midlertidig registrering af transaktionerne, da på tidspunktet for registrering af disse transaktioner kan regnskabsføreren være usikker på, hvilken type konto der er bedst egnet til at registrere disse transaktioner.

Nogle gange har vi ikke alle de nødvendige oplysninger til en bestemt transaktion. Alligevel er vi nødt til at registrere hver transaktion for at holde vores hovedbøger opdaterede, og det er her, spændingskonto er praktisk, da vi ikke er sikre på, hvor vi skal registrere hovedbogsindtastninger.

  • Som navnet antyder, er alle transaktioner, der er registreret på denne konto, "spænding" for regnskabsføreren, og derfor er vi nødt til at samle flere oplysninger om arten af ​​disse transaktioner for at flytte dem til deres korrekte konti.
  • Det er vigtigt at forstå, at alle transaktionerne er midlertidigt registreret på denne konto. Selv om der ikke er fastsat nogen standard tid, der er fastsat af regulerende myndigheder til at rydde denne konto, bør vi flytte alle transaktionerne på deres korrekte konti, så snart vi kan fastslå deres nøjagtige karakter.
  • Denne konto er ikke beregnet til at manipulere regnskaberne. I stedet bruges det til at give spillerum noget spillerum for at finde den sande karakter af nogle transaktioner for at gøre hovedbøgerne mere robuste.
  • Afhængigt af transaktionens art kan det enten være et aktiv eller en forpligtelse. Hvis vi ikke er i stand til at fastslå et bestemt aktivs sande natur, klassificeres denne konto som en løbende konto. På lignende måder kunne det også bruges til at parkere et "uklassificeret" ansvar.

Eksempler på Suspense-konto

Eksempel 1

En revisor blev bedt om at registrere et par journalposter skrevet af økonomichefen for et stort selskab. Der var en transaktion, hvis art ikke kunne fastslås på tidspunktet for optagelsen. For at afslutte opgaven inden fristen registrerede regnskabsføreren det "uklassificerede" beløb i hovedbankspændingskontoen.

Han flytter beløbet fra Suspense-kontoen til den relevante konto, så snart han får flere oplysninger om transaktionens art. Derfor hjalp denne konto ham med at føre transaktionen i regnskaber og på samme tid afholde ham fra at sætte den under den forkerte kategori.

Eksempel 2

Når du modtager kontanter på $ 100 fra klienten, men ikke er sikker på, hvilken transaktion han betalte mod, kan du først videregive denne post, og når du kunne bestemme det, kan du vende denne transaktion på følgende måde-

Hvordan bruges Suspense-konti i den virkelige verden?

# 1 - Når du forbereder en prøvebalance

En prøvebalance er den afsluttende saldo på en konto, som vi beregner i slutningen af ​​regnskabsperioden. Når de to sider af prøvebalancen ikke stemmer overens, holder vi forskellen i en spændingskonto, indtil vi retter den. Hvis debiteringen i prøvebalancen er større end kreditter, registrerer vi forskellen som en kredit. Hvis kreditterne er større end debet, registrerer vi forskellen som en debet. Vi lukker kontoen efter at have foretaget de nødvendige justeringer, så den ikke længere er en del af prøvebalancen.

# 2 - Usikkerhed om betalingsproducenten

Når vi ikke er i stand til at matche betalingen fra en bestemt klient med saldoen på tilgodehavendet på kontoen, kan vi parkere denne betaling på spændingskontoen for at matche klientens udestående gebyrer med betalingen og krydseverificere den med klienten.

# 3 - Usikkerhed om klassificeringen af ​​transaktionen

Når virksomheden er usikker på den konto, hvor de har brug for at parkere en bestemt transaktion, er det bedst at placere transaktionen på en spændingskonto og konsultere din revisor, inden du træffer nogen beslutning.

Konklusion

Det hjælper dig med at holde dine regnskabsbøger organiseret. Det hjælper med at sikre, at alle transaktionerne registreres under korrekte hoveder. Det forbedrer dermed kvaliteten af ​​bogføring og korrekt repræsentation af alle transaktionerne. Det er som en midlertidig hylde, hvor alle de “forskellige” genstande kan parkeres indtil det tidspunkt, hvor deres faktiske natur kan fastslås. Når vi registrerer usikre transaktioner på permanente konti, kan det skabe balanceringsproblemer. Det hjælper os med at undgå at registrere transaktioner på de forkerte konti. Men i sidste ende skal vi sørge for at reducere spændingskontosaldoen til nul og overføre alle poster på deres respektive konti for at give en bedre repræsentation af vores bøger.