Produktionsbudget (definition, skabelon) | Eksempel på produktionsbudget

Definition af produktionsbudget

Produktionsbudget er finansiel planlægning vedrører de enheder af produkt, som ledelsen mener, at virksomheden skal producere i den kommende periode for at matche den estimerede salgsmængde, hvilket er baseret på ledelsens vurdering i relation til konkurrencen på markedet, økonomiske forhold, produktion kapacitet, markedskrav fra forbrugere og tidligere tendenser.

Komponenter

Hovedsageligt er der tre komponenter, og de er som følger:

# 1 - Direkte materialebudget

Direkte materialebudget inkluderer åbningsbeholdning af råmaterialer, indkøbsomkostninger for råmateriale, materiale, der går i produktion, og slutbeholdning af råmateriale, der vil blive afholdt for at producere de produkteenheder, som organisationen estimerer at producere i den kommende periode .

# 2 - Direkte arbejdsbudget

Direkte arbejdskraftsbudget inkluderer arbejdskraftomkostningerne, der er ansat i en produktion som lønninger, bonusser, provisioner osv., Der forventes at blive betalt til arbejdstagerne i forretningsorganisationerne.

# 3 - Budget for omkostninger

Alle andre omkostninger, der ikke udgør en del af det materielle budget og direkte arbejdskraftsbudget, vises i de faste budgetomkostninger. Dette budget består af både variable omkostninger samt faste omkostninger.

Eksempel på produktionsbudget

Du kan downloade denne Excel-skabelon til produktionsbudget her - Produktionsbudget Excel-skabelon

XYZ ltd fremstiller flasken og laver prognosen for det kommende år, der slutter i december 2020. Det forudsagde, at salget i det næste år ville være $ 8.000 i kvartal 1, $ 9.000 i kvartal 2, $ 10.000 i kvartal 3 og $ 11.000 i kvartal 4. Produktionschefen planlægger også, at den endelige beholdning vil være $ 1.000 ved udgangen af ​​hvert kvartal af virksomhedens produktion. I begyndelsen af ​​kvartalet var 1 lager af virksomheden $ 2.500.

Forbered det nødvendige produktionsbudget for virksomheden XYZ ltd for det kommende år, der slutter i december 2020 .

Løsning

Følgende er produktionsbudgetskabelonen for XYZ ltd for året, der sluttede den 31. december 2020.

I ovenstående eksempel viser det udarbejdede budget således beregningen vedrørende antallet af enheder, der skal produceres.

Desuden reduceres som planlagt slutbeholdningsenheder af produktionschefen fra $ 2.500 til $ 1.000, selvom produktionen af ​​virksomheden forventes at få en stigning hvert kvartal. Så det er en risikabel prognose, fordi der er et fald i et selskabs sikkerhedsbeholdningsniveau.

Fordele

  • Det hjælper med at opretholde et optimalt niveau af balance mellem salg, lagerposition og virksomhedens produktion og bidrager til koordineringen af ​​politikker og planer relateret til dem.
  • Det giver vejledning eller plan for organisationen, da det giver det mål for den produktion, som ledelsen af ​​virksomheden forventer at blive opnået i den kommende periode.
  • Idet målet sættes ved hjælp af produktionsbudgettet, giver det motivationen til virksomhedens medarbejdere til at arbejde hårdt for at nå målene i tide og en mere effektiv måde.
  • Ved hjælp af dette budget kan anlægget og maskinerne såvel som dets arbejdskraft udnyttes bedst muligt af virksomheden.

Ulemper

  • Virksomhedens udarbejdelse af produktionsbudgettet er en af ​​de tidskrævende processer, da det krævede masser af tid og kræfter i ledelsen af ​​virksomheden.
  • Det er baseret på ledelsens vurdering og skøn, så det er ikke muligt generelt at opnå det effektive såvel som det nøjagtige niveau af en prognose for produktionen i virksomheden i det nuværende konkurrenceprægede, uforudsigelige marked.
  • Hver person i organisationen har forskellige tankesæt og forskellige måder at tænke på, så de forskellige personer i virksomheden kan have forskellige meninger relateret til produktionsbudgettet. I så fald er medarbejderne i organisationen muligvis ikke villige til at acceptere dette budget, der udarbejdes af virksomhedens øverste ledelse.
  • For det firma, der startede sit arbejde for nylig og ikke har tidligere data og erfaring, bliver det meget vanskeligt at estimere tallene for produktionsbudgettet.

Vigtige punkter

De forskellige vigtige punkter i budgettet er som følger:

  • Der er hovedsageligt tre typer komponenter i produktionsbudgettet, som inkluderer budget for direkte materiale, budget for direkte arbejdskraft og omkostningsbudget.
  • For det firma, der startede sit arbejde for nylig og ikke har tidligere data og erfaring, bliver det meget vanskeligt at estimere tallene for produktionsbudgettet sammenlignet med den forretning, der eksisterer i lang tid på grund af tilgængeligheden af ​​de tidligere tendenser for dem.

Konklusion

Produktionsbudget forudsiger produktionen af ​​virksomheden og giver målene til virksomhedens medarbejdere for effektivt at opnå det ønskede niveau output og afholde minimale udgifter. Forskellige organisationer på markedet vedtager forskellige typer strategier og politikker. Også forberedelsen af ​​dette budget er mere besværlig og problematisk for den lille organisation på grund af tilstedeværelsen af ​​færre ressourcer, og de kan opleve større niveau af markedsudsving sammenlignet med de store virksomheder.