Budgetkontrol (betydning) | Fordele ulemper

Budgetkontrol Betydning

Budgetkontrol er kendt som opsætning af et bestemt budget af ledelsen for at kende variationen mellem virksomhedens faktiske ydeevne og budgeterede ydeevne, og det hjælper også ledere med at udnytte disse budgetter for at overvåge og kontrollere forskellige omkostninger inden for den bestemte regnskabsperiode.

Det er en proces med planlægning og kontrol af alle organisationens funktioner gennem sammenligning og analyse af budgetterede tal til faktiske resultater. Ved at sammenligne de budgetterede tal med de faktiske resultater identificerer det de områder, der skal forbedres, og hvor omkostningsreduktion er mulig, eller budgetterede tal skal revideres.

Budgetkontroltyper

Der er forskellige typer kontrol, som en organisation kan implementere -

# 1 - Operationel kontrol

Det dækker indtægter og driftsudgifter, som er væsentlige for den daglige drift. De faktiske tal med et budget sammenlignes i de fleste tilfælde månedligt. Det hjælper med at opnå kontrol over EBITDA - indtjening før afskrivninger og afskrivninger på renteskatter.

# 2 - Kontrol af pengestrømme

Dette er et vigtigt budget, der holder kontrol over arbejdskapitalbehovet og kontanthåndtering. Cash crunches kan være skadelig for den daglige funktion, så dette er et vigtigt aspekt.

# 3 - Capex Control

Det dækker investeringer som at købe maskiner eller opføre en bygning. Da det involverer en enorm mængde penge, hjælper kontrollen her med at eliminere spild og reducere omkostningerne.

Hvordan udarbejdes budgettet?

Budgettet udarbejdes på baggrund af tidligere udgifter og tager højde for alle forventede udgifter, der sandsynligvis vil opstå. I dag i et edb-miljø, hvor regnskabet udarbejdes i excel-ark. Vi har mulighed for at vælge kvartals- eller årsgennemsnit.

For eksempel - hvis vi vil udarbejde budgettet til juli 2019 baseret på 2. kvartals resultater, vil det se ud som -

Her, juli-budgetformel = (april + maj + juni) / 3 dvs. gennemsnit for april, maj og juni.

I ovenstående tabel, baseret på de faktiske resultater fra april, maj og juni, forventer vi, at salget bliver $ 6.250, og nettoresultatet bliver $ 383 for juli.

Lad os nu antage, at vi fik faktiske resultater for juli og sammenligner det med juli-budgettet for at få forskellen -

I dette tilfælde har det faktiske salg i juli overskredet budgettet med $ 150. Nu kan dette enten skyldes, at jo flere mængder der blev solgt, eller at salgsprisen pr. Enhed er steget lidt. Hvis salgsprisen pr. Enhed forblev konstant i juli, betyder det, at salgsteamet har klaret sig bedre end gennemsnittet, og det er grunden til, at salget er steget.

Yderligere analyse viser for hvilken region og hvilket produkt salget er steget. På samme måde er driftsomkostningerne steget med $ 33, hvilket kan skyldes øgede omkostninger ved ethvert inputmateriale, eller det kan være tilfældigt med ekstra salg.

Fordele og ulemper ved budgetkontrol

Fordele

  • Et effektivt værktøj til måling af præstationer for afdelinger, enkeltpersoner og omkostningscentre;
  • Identifikation af områder til reduktion og effektivitetsforbedring
  • Øget effektivitet og omkostningsreduktion resulterer i fortjenstmaksimering;
  • Det hjælper også med at introducere og tilskynde ordninger baseret på ydeevne.
  • Reduktion i omkostninger er altid det primære mål.
  • Forbedrer koordinationen mellem afdelingerne, da resultater og omkostninger er indbyrdes forbundne.
  • Det giver indsigt til dybdegående analyse og eventuelle korrigerende handlinger.
  • Nyttig til at nå en organisations langsigtede mål.

Ulemper

  • Budgeterede tal har ofte brug for revision, da fremtidig forudsigelse er vanskelig
  • Tidskrævende og kostbar proces, har brug for mennesker og ressourcer Budgetkontrolprocesser
  • Denne proces kræver undertiden koordinering mellem forskellige afdelinger er en vanskelig opgave
  • Denne proces kræver godkendelse og støtte fra topledelsen
  • Altid at sammenligne de faktiske faktiske forhold med et budget er skadeligt for medarbejdernes motivation

Begrænsninger

  • Fremtiden er uforudsigelig, så budgettet garanterer altid ikke en glat fremtid for en organisation
  • Mest brugt tidligere registrerede numre
  • Ignorer demografi og mange andre økonomiske faktorer
  • Regeringens politik og skattereformer er ikke altid forudsigelige
  • Naturlige begivenheder som regn, monsun, tørke og andre ukontrollerbare faktorer påvirker den faktiske ydeevne for en organisation, som ikke kan overvejes for budget

Vigtige punkter at bemærke

  • Alle forventede indtægter eller udgifter, der ikke er medtaget tidligere, skal medtages i budgettet.
  • Kontrolfunktionerne bør ikke være af ekstrem karakter for at sætte personale under pres, hvis det er tilfældet, så er der behov for en ændring.
  • Standarderne skal regelmæssigt revideres.
  • Enhver ændring skal informeres til alle interessenter straks eller på forhånd.
  • Ændringen i produktion, salg eller enhver funktion inden for organisationen vil påvirke kontrolfunktionerne.
  • Grundlaget for omkostningsallokering bliver vigtigt ved mikroniveau-analyse, så hvis der er en ændring i grundlaget for omkostningsallokering, skal det analyseres fuldt ud, inden det sættes på plads.

Konklusion

Budgetkontrol er et meget vigtigt aspekt af en organisations daglige aktiviteter og langsigtede udsigter. Når det placeres omhyggeligt, hjælper det ikke kun med at kontrollere omkostningerne, men hjælper også med at forbedre effektiviteten. Der er andre ting som standardomkostninger, som også er en del af det.

Her kan vi beregne omkostningerne, effektiviteten, udbyttet eller blandingsafvigelser osv. Så det identificerer den nøjagtige årsag til enhver varians, når vi sammenligner en-periode-aktiviteten med en anden. Fordi i dagens skæve konkurrence stræber organisationer altid efter ekspertise og bedste praksis, og budgetkontrol hjælper med at identificere og nå disse politikker og praksis.

Det identificerer, om der er noget problem eller en chance for forbedring med indkøb af inputmateriale, det ønskede output fra materialet, ethvert behandlingsproblem eller salgsteamadministration. Så for at forstå forretningsfunktionerne fuldstændigt og grundårsagenes analyse af forskellige resultater er budgetkontrol et vigtigt redskab i hænderne på parter, der er tilknyttet organisationen.