Er kontofordringer en aktiv eller forpligtelse? (med eksempler)

Klassificering af en modtagelig konto eller en forpligtelse?

Kontofordringer er det udestående beløb, som en kunde eller kunder har til selskabet, og vil blive konverteret til kontanter i fremtiden, hvorfor kundefordringer klassificeres som et aktiv. De bogføres under kortfristede aktiver i balancen. I denne artikel diskuterer vi nogle af eksemplerne for at forstå, om kundefordringer er et aktiv eller en forpligtelse.

Eksempler på klassificering af kontomodtagelse

Eksempel nr. 1

Kontofordring er de penge, som virksomheden har ret til at modtage fra sine kunder, da virksomheden har leveret et produkt eller en service, men endnu ikke har modtaget pengene. En tilgodehavende er et aktiv, fordi pengene ville blive indsamlet på en bestemt fremtidig dato. Normalt vil den fremtidige dato være 30,60 eller 90 dage efter faktura modtaget af klienten. Hvorfor betragtes tilgodehavender som et aktiv? Fordi det svarer til kontantekvivalent og ville blive konverteret til kontanter på en fremtidig dato.

Lad os tage et eksempel på ABC Tyres Pvt. Ltd., der fremstiller tohjulede dæk og rør. Virksomhed XYZ, som er i tohjulsproduktion, giver en ordre på 100 dæk-sæt med en hastighed på $ 15 hvert dæk-sæt til Company ABC.

  • Virksomheden ABC leverer produktet til virksomheden XYZ. Det genererer en faktura på $ 1500 med en betingelse på 30 dages kreditperiode, hvilket betyder, at virksomheden XYZ skal rydde betalingen til Company ABC inden for 30 dage.
  • I dette tilfælde, når Company ABC leverer produktet med en betingelse på 30 dages kreditperiode til virksomheden XYZ, registreres salget i bøgerne fra firmaet ABC, men indtil det tidspunkt, hvor beløbet på $ 1500 overføres til bankkontoen i firmaet ABC , bliver tilgodehavende i bogføringen i selskabet ABC.
  • Når beløbet krediteres virksomheden ABC, vil kontant- eller banksaldoen stige med $ 1500, og det samme beløb vil reducere tilgodehavendet.

Eksempel 2

Som vi forstod fra ovenstående eksempel, at en tilgodehavende er et aktiv og ville blive registreret under den aktuelle aktiver-side i balancen. Den tilgodehavende konto ville blive overført til kontanter eller bankkonto, når pengene bliver krediteret på sælger af varer eller tjenesteudbyders bankkonto. Virksomheder kan rejse kortfristet kredit mod tilgodehavender som alle andre aktiver.

Det er den anden grund til, at kontofordringer skal betragtes som aktiver. Som ethvert andet aktiv kan vi sætte tilgodehavender som sikkerhed og hæve kortsigtede midler fra banker eller andre ikke-bankielle finansielle institutioner. Når beløbet bliver overført til virksomhedskontoen, vil lånekontoen blive lukket med en vis rente. Det kaldes fakturadiskontering.

Lad os diskutere dette med et eksempel,

Der er et firma, Sai Industries, producent af vægmaling. Den har en tilgodehavende på 10.000 dollars i sin balance, som forfalder fra et ejendomsfirma kaldet Green Constructions.

Sai Industries har givet 60 dage af kreditperioden til grønne konstruktioner. Men Sai Industries har brug for kontanter hurtigst muligt, og de henvendte sig til deres bank for fakturadiskontering, hvilket ville tiltrække en vis interesse og blive betalt, når Sai Industries får midler fra Green Constructions.

På denne måde er kontofordringer en vigtig form for sikkerhed for kortfristet finansiering.

Eksempel 3

Der er altid en potentiel risiko for at have en enorm mængde tilgodehavender. Det er også et vigtigt ansvar for sælgerfirmaet at følge op med udestående fakturaer eller betaling.

Virksomheder skal være forsigtige, inden de giver kredit til kunderne, da nogle gange nogle af kunderne kan misligholde debitor aldrig vil tilbagebetale for de produkter eller tjenester, de modtog fra sælgerfirmaet.

Kontofordringer formodes at blive opkrævet inden for et år, hvis sælgerfirmaet ikke kunne indsamle beløbet inden for et år, ville det blive et anlægsaktiver.

Når en eller flere kunder ikke betaler det beløb, som de skal tilbagebetale til sælgervirksomheden, bliver det dårlig gæld og vil blive registreret i resultatopgørelsen.

Eksempel 4

Kontofordringer er en god ting, da det indikerer, at virksomheden var i stand til at sælge sine produkter eller tjenester, og virksomheden var i stand til at modtage ordrer og med succes levere dem til tiden. Det fortæller os også, at midler kommer ind på virksomhedens konto i en kort periode.

Forskellige andre eksempler forklarer tilgodehavender.

Lad os tage et eksempel på en mobilnetværksudbyder; de ville have en enorm kontofordring hver måned.

Disse virksomheder genererer mobilregninger den 1. i hver måned for deres kunder og giver 30 dages kreditperiode til deres kunder. Inden for en frist på 30 dage modtog virksomheden næsten alle gebyrer til tiden, og den tilgodehavende konto ville blive overført til en kontantkonto.

På samme måde arbejder avisbureauer, kreditkortselskaber osv. På samme måde.

Konklusion

Så fra ovenstående diskussion forstod vi, at tilgodehavender på kontoen registreres som et aktiv under kortfristede aktiver i balancen. Vi vil gerne sammenfatte denne diskussion på følgende måde,

  1. En kontofordring er et beløb, der er udestående for en kunde for det leverede produkt eller de tjenester, men endnu ikke er betalt. Kunden ville have en tidsramme til at betale sine gebyrer tilbage som aftalt af sælgeren, hvilket kaldes kreditperioden.
  2. Sælgerselskabet kan bruge kontofordringer til at rejse kortfristede midler fra sin bank eller andre ikke-finansielle bankinstitutter. Når beløbet er krediteret fra sælgeren i henhold til de aftalte vilkår, vil dette kortfristede lån fra banker blive ryddet med en vis rente. Her fungerer tilgodehavender som enhver anden form for aktiver og accepteres som sikkerhedsstillelse i banker.
  3. Det udestående beløb, som formodes at modtage fra klienterne, hvis det ikke cleares inden for den aftalte tidsramme, eller hvis sælgerfirmaet ikke har tilbagebetalt dette beløb, bliver tilgodehavende kundetilfælde og registreres som udgifter.
  4. For at gøre kontofordringer til et aktiv, skal det inddrives inden for en aftalt tidsramme. Ellers ville det give en følelse af, at penge går ud af virksomheden.
  5. Tilgodehavende konto er kortsigtede gevinster, så de registreres under omsætningsaktiver i balancen.