Hvad er underledger i regnskab?
Underledger er en delmængde af forskellige hovedbøger, der bruges til regnskab og kan indeholde alle tilgodehavender, gæld, forudbetalte omkostninger eller anlægsaktiver relateret til finansielle transaktioner. I en stor organisation er det meget vanskeligt at opretholde alle transaktioner i den fælles hovedbog; derfor er subledger den bedst mulige mulighed for at registrere hele transaktioner.
Liste over 7 typer underleverandører i regnskab
Nedenfor er typerne af underleverandør i regnskab
- Kontofordringsbog - Den registrerer alle kredit salgstransaktioner og betalinger modtaget fra en kunde mod kredit salg.
- Regnskab, der skal betales - Den registrerer alle kreditkøb og betalinger til kreditorer.
- Hovedbog til anlægsaktiver - Den registrerer alle transaktionsdata for individuelle anlægsaktiver som jord, bygninger og møbler og inventar eller andre anlægsaktiver og afskrivninger på anlægsaktiver.
- Lagerbøger - Lagerbøger kan indeholde transaktioner om modtagelse af råmateriale, flytning af lager, konvertering til færdigt lager, skrot eller absolut beholdning.
- Købsbøger - Købsbøger registrerer alle typer køb, hvad enten det er betalt eller skal betales.
- Salgsbøger - Salgsbøger registrerer alle typer salg, hvad enten det er kontantsalg eller kreditsalg.
- Kontantboks - I dette hovedbogsforetagende er det nødvendigt at registrere alle typer kontanttransaktioner, hvad enten det er kontantsalg, kontant køb og udgifter betalt kontant.
Eksempler på subledger
Nedenfor er eksempler på underleverandør i regnskab.
# 1 - Tilgodehavende handelsregnskab
Nedenfor er tilgodehavender fra Apple Inc., hvor virksomheden har en åbningssaldo på $ 10.000, virksomheden solgte varer på $ 10.000 den 15. juni 19 og $ 5.000 den 22. oktober 18 modtog Apple Inc penge på $ 7.000 fra sine debitorer den 15. januar 18 returnerede en af sine kunder materiale på $ 1.000 den 20. juni 19, og en af sine kunder undlader at foretage en betaling på grund af hvilket selskab skal afskrive $ 500. Efter registrering har alle disse transaktionsfirmaer registreret har en udestående saldo på $ 12.000 pr. 31. december 2018, som virksomheden vil modtage fra sine debitorer i det kommende år.
# 2 - Salgshovedbog
Nedenfor vises Apple Inc's regnskab for året 2018. I salget registrerer storbilselskabet sit kontantsalg og kreditsalg. Den 10. januar 2018 har virksomheden foretaget et kontant salg på $ 5.000, et kreditsalg på $ 10.000 den 15. juni'2018, en af sine kunder (John) har returneret varer på $ 1.000 til Apple inc den 20. juni '2018, og Apple Inc har givet kontanter rabat på $ 2.000 til sin kunde. Efter registreringen af alle disse regnskabstransaktioner har virksomheden et nettosalg på $ 12.000, som virksomheden har overført til Profit & loss a / c.
# 3 - Hovedbog for anlægsaktiver
Nedenfor er hovedbogen for Apple Inc for året 2018. Virksomheden har købt jord og maskiner på henholdsvis $ 20.000 og $ 10.000 den 1. januar 2017. Maskiner har en brugstid på 10 år. Derfor har virksomheden opkrævet afskrivninger på $ 1.000 for året 2017. Efter registreringen af alle transaktionsvirksomhederne har en udestående saldo på anlægsaktiver på $ 29.000, som selskabet vil vise i balancen under anlægsaktiver. Tilsvarende har Apple Inc opkrævet afskrivninger på $ 1.000 for det næste år også dvs. 2018. Derfor er den afsluttende saldo på anlægsaktiver $ 28.000 ved udgangen af året 2018.
Fordele ved subledger
Nedenfor er fordelene ved Subledger:
- På grund af forskellige hovedbøger, der opretholdes for forskellige transaktioner, giver den opdaterede oplysninger om specifikke konti.
- Det viser niveauet for kontrol, som en virksomhed har med hensyn til finansiel information.
- Det hjælper med at finde ud af enhver fejl eller forkert indtastning udført i systemet på grund af vedligeholdelse af flere hovedbøger.
- Det giver begrænset adgang til virksomhedens medarbejdere og begrænser informationsudveksling, ligesom administratør af debitorer har adgang til den eneste tilgodehavende hovedbog, ikke nogen anden hovedbog.
- Dette regnskabssystem gør arbejdsopdelingen og ansvaret mellem medarbejderne. En medarbejder kan bogføre en post på tilgodehavender på samme tid, som andre kan bogføre på en gældskonto.
Ulemper ved subledger
Nedenfor er ulemperne ved Subledger:
- Et underregnskabssystem er ikke egnet til mellemstore og små virksomheder; det er kun egnet til store forretningsorganisationer med et stort antal transaktioner.
- Dette regnskabssystem er meget dyrt, fordi det kræver specifik software til opretholdelse af stort nr. af underleverandører og krævede et stort antal arbejdskraft til registrering af transaktioner.
- Dette regnskabssystem er meget komplekst på grund af flere hovedbøger og stort nr. af arbejdskraft.
- Manglende koordination mellem virksomhedens medarbejdere.
- Nogle gange undlader det at give komplette oplysninger ét sted, fordi transaktioner opretholdes i forskellige - forskellige hovedbøger.
- Det kræver viden og dygtig arbejdskraft, fordi en forkert transaktion også kan skabe problemer i en anden hovedbog.
Konklusion
Underledger er en underopdeling af en hovedbog, hvor virksomheden kan registrere sine transaktioner i forskellige - forskellige underledger på baggrund af deres transaktioners art. Det er meget nyttigt for en stor organisation, hvor nej. af transaktioner er meget høje, fordi det giver kontrol til ledelsen og giver specifik og realtidsinformation, men på samme tid er det meget dyrt på grund af dets struktur og arbejdskraftbehov på grund af dette er det ikke muligt for små og mellemstore organisationer.