Journalvoucher (betydning, eksempler) | Format og anvendelser

Journal Voucher Betydning

Journalkupon er et dokument over enhver finansiel transaktion med de nødvendige oplysninger såsom kuponets identifikationsnummer, dato, beskrivelse af forretningstransaktionen, transaktionsbeløb, gældende skatter, en henvisning til andet bevis, producentens underskrift og underskrift af den autoriserede person, brugt til at registrere transaktionen i organisationens bøger.

Forklaring

  • Hver transaktion kræver en slags fysisk backup, som danner en base for den. Den fysiske sikkerhedskopi er intet andet end det dokumentative bevis, der er kendt som en journalvoucher.
  • Den indeholder oplysningerne med den faktiske faktura som bevis. Tredjeparten giver den faktiske faktura. Kupon tages som basis for registrering af den finansielle transaktion i organisationens regnskaber.
  • Revisorer gennemgår generelt kuponen som en del af deres revisionsprocedurer.
  • Journalkuponer (også kendt som JV'er) bruges til transaktioner, der ikke vedrører nogen transaktion med materielle, kontante, bank- og andre daglige forretningstransaktioner. Det betyder, at JV'er bruges til en transaktion som afskrivninger, overførselsposteringer, justering af poster, hensættelser, periodiseringsposteringer, køb og salg af anlægsaktiver på kredit, afskrivningsbalancer, der ikke længere kræves osv.
  • Disse bilag kan let spores i ethvert regnskabssystem. Da disse transaktioner er ude af rutinemæssige transaktioner, garanterer revisorer, at disse prioriteres.

Typer

  • Afskrivningskupon - Til registrering af årets afskrivningsomkostninger.
  • Forudbetalt kupon - Til registrering af forudbetalte udgifter;
  • FA Voucher - Til registrering af køb af anlægsaktiver;
  • Justering af kupon - Til registrering af de afsluttende poster.
  • Overførselsvoucher - Til flytning af saldi på en konto til en anden.
  • Rettelsesvoucher - Til afhjælpning af en fejl.
  • Provision Voucher - Til beregning af en udgift.
  • Periodiseringskupon - Til registrering af periodiseringsindkomst;

Formål

  • Det primære formål er at rette enhver forretningstransaktion, der er registreret forkert. Det dobbelte formål er også at registrere ikke-kontanteorienterede transaktioner i regnskaberne.
  • Hver transaktion involverer ikke nødvendigvis en udstrømning. Derfor kræver transaktioner som afskrivning af materielle aktiver, afskrivninger på immaterielle aktiver, afskrivning af kontosaldoer, justering af journalposter osv. Brug af journalbevis.

Funktioner

  1. 1. Tidsskrifterne er standardiserede
  2. Hver journalvoucher kræver information om følgende:
    • Identifikationsnummer
    • Modpartens navn
    • Overførselsbeløb
    • Dato for transaktionen
    • Debet- og kreditkonti med GL-koder
    • Dokumentation
    • Kort beskrivelse af transaktionens art.
  3. Hver journalvoucher kræver godkendelse fra en autoriseret person.

Eksempelformat for journalvoucher

# 1 - Køb af maskiner

Forklaring

Virksomheden købte anlæg og maskiner på kredit. Plant & Machinery er en reel konto (dvs. et aktiv for organisationen). Det er ikke almindeligt, at en virksomhed i organisationen køber anlægget og maskinerne dagligt. Derfor kan et firma ikke udstede et købskupon. For at udarbejde et dokument i optegnelserne kan virksomheden bruge en journalvoucher, der indeholder alle ovenstående detaljer. Fakturaen fra sælgeren bruges som bevis for den nævnte Journal-kupon.

# 2 - Hensættelse til udestående udgifter

Forklaring

Ved udgangen af ​​hvert regnskabsår er organisationen forpligtet til at foretage skøn over de udgifter, der vil være relevante i slutningen af ​​regnskabsperioden. Derfor er der behov for bestemmelser. Den faktiske faktura fra de relevante parter (hvis nogen) modtages dog i den næste regnskabsperiode. Dokumentationerne er ikke tilgængelige. Således tjener journalkuponer det formål. Som bevis forberedes et arbejde, hvor basis af beløb tilvejebringes. Antagelsen er generelt baseret på ledelsens erfaring. Da faktisk betaling ikke foretages, og den relevante leverandør heller ikke er let at identificere, krediteres den udestående udgiftskonto (forpligtelses) i regnskaberne

Dokumenter, der kræves til forberedelse af journalvoucher

  • Debitnoter og kreditnotaer for ethvert købsretur eller salgsretur
  • I tilfælde af leverede eller anskaffede tjenester, debetnoter eller kreditnoter
  • Regning af udgiften i tilfælde af forudbetalte eller udestående udgifter.
  • Dokumenter til at underbygge korrektionen af ​​enhver fejl
  • Trailmails kan også bruges som grundlag for journalkuponer.
  • Base arbejder for bestemmelserne.

Brug & vigtighed

  • Det bruges til registrering af ikke-kontante og ikke-handelstyper af transaktioner.
  • Det hjælper revisorerne med at forstå virkningen af ​​finansielle transaktioner i en virksomhed.
  • Det fungerer som bevis for fremtidig reference.
  • Det danner grundlaget for rettelser.

Journalvoucher vs. journalindgang

  1. Ordene “Journal voucher” og “Journal Entry” bruges ombytteligt. Der er dog en forskel mellem de to. Førstnævnte er starten på enhver finansiel transaktion, og den senere er den effekt, der er givet i regnskaberne.
  2. Journalregistrering registreres i journalen, dvs. de primære kontobøger, mens kuponer er de journaldokumenter, der opbevares som bevis for journalføringen.
  3. Journalposter kan være enkle (dvs. en debet og en kredit) eller sammensatte (dvs. en eller flere debet og / eller en eller flere kreditter). Der er dog ingen sådan forskel i journalkuponer. Et hvilket som helst antal journalposter kan trækkes fra en journalkupon.
  4. Det næste trin efter journalpostering er at bogføre posterne til passende hovedbøger. På den anden side er det næste trin i journalkuponen at registrere transaktionen i systemet.

Fordele

  • Alle forretningstransaktioner holdes i den kronologiske rækkefølge af deres forekomst.
  • Det hjælper med afhjælpning af fejl.
  • Det hjælper med at spore de ikke-kontante udgifter let.
  • Det hjælper med at lukke regnskaberne i slutningen af ​​året.
  • Det giver en jævn sikkerhedskopiering for en tilbageførsel af poster.
  • Det hjælper med at overholde vigtige regnskabsstandarder, der er foreskrevet af den relevante myndighed.

Ulemper

  • Den væsentligste ulempe er, at det er ude af stand til at give alle oplysningerne i tilfælde af store transaktioner.
  • Selve kuponen hjælper ikke med at holde styr på alle de finansielle transaktioner. Der er en chance for, at få transaktioner går glip af at blive registreret. Her er hvor revisorens rolle spiller ind.
  • Der er ingen faktisk pengestrøm involveret i transaktionen. Derfor, hvis der ikke gives korrekt oplysning i regnskabet, kan læseren af ​​regnskabet muligvis ikke forstå virkningen af ​​alle sådanne optagelser.

Konklusion

Journalkuponer er begyndelsen på registreringen af ​​enhver ikke-kontant transaktion. Disse har væsentlig indflydelse på en organisations overskud eller tab. Disse poster tjener dog formålet med periodiseringsgrundlaget for organisationens regnskab. Disse transaktioner ignoreres også på tidspunktet for udarbejdelsen af ​​pengestrømsopgørelsen.