SUMIF med VLOOKUP | Kombiner SUMIF med VLOOKUP Excel-funktion

Kombineret brug af sumif (vlookup)

Sumif med VLOOKUP er en kombination af to forskellige betingede funktioner, SUMIF bruges til at opsummere cellerne baseret på en eller anden betingelse, der tager argumenter af rækkevidde, der har dataene, og derefter kriterierne eller betingelsen og cellerne til at summe, i stedet for de kriterier, vi bruger SE PÅ som kriterierne, når der er en stor mængde data tilgængelige i flere kolonner.

SUMIF er en funktion, der præsenteres i Excel fra 2007-versionen for at opsummere de forskellige værdier, der matcher kriterierne. VLOOKUP er en af ​​de bedste formler til at indsamle data fra andre tabeller. Når flere betingelser og kolonner er der, bruges sumif (vlookup) til at udføre flere beregninger på excel-arket. Ulempen ved, at SUMIF-funktionen returnerer det eneste tal, overvindes ved hjælp af VLOOKUP. VLOOKUP hjælper med at returnere enhver form for data fra en tabel baseret på de matchede kriterier.

Forklaring

SUMIF-funktion: Det er en trigonometri og matematisk funktion at opsummere værdierne, når den etablerede tilstand er sand. Sumværdien opnås baseret på kun et kriterium.

Når vi beskæftiger os med SUMIF-funktionen i excel, anvendes følgende formel

  • Område: Det er rækkevidden af ​​cellerne, der bruges til at vurdere de etablerede kriterier
  • Kriterier: Det er betingelsen at summere værdierne. Det kan være en cellehenvisning, et tal og en anden excel-funktion. Når vi vil kombinere SUMIF og VLOOKUP, indtastes vlookup-funktionen i stedet for kriterier
  • Sum Range: Det er det område af celler, der er specificeret for at sammenfatte de numeriske værdier.

Nu er formlen ændret til

Formel = SUMIF (Område, Vlookup (opslagsværdi, tabelarray, kolonneindeksnummer, [rækkeviddeopslag]), [sumområde])

  • Opslagsværdi: Den angiver den værdi, der skal søges i en tabel. Det kan være en reference eller værdi.
  • Tabelarray: Det er rækkevidden for tabellen, der indeholder to eller flere end to kolonner.
  • Kolonneindeksnummer: Det er det relative indeks for en kolonne, der skal angives til returnering af krævede data fra en bestemt kolonne.
  • [Områdeopslag]: Det er enten 0 eller 1 at specificere, om den nøjagtige værdi skal returneres, eller om den omtrentlige værdi skal returneres. Men det er valgfrit for en bruger. 0 angiver et nøjagtigt match og 1 angiver et omtrentligt match.

Hvordan bruges SUMIF med VLOOKUP-funktion?

Den kombinerede brug af sumif (vlookup) er nyttig til at søge data baseret på de enkelte kriterier. Disse bruges på mange måder i Excel til at udføre beregningerne ved at søge efter data. Disse bruges samlet i forretningsmiljøet til at udføre forskellige opgaver for at træffe gode beslutninger. For effektivt at bruge disse funktioner sammen,

For det første skal SUMIF-funktionen indtastes ved hjælp af de to metoder.

Første metode: Formlen skal indtastes fra tastaturet som vist i nedenstående billede.

Anden metode: SUMIF-funktionen kan indsættes fra fanen 'Formel' som vist på billedet.

Efter indtastning af SUMIF-funktionen indtastes formlen for VLOOKUP inde i SUMIF-funktionen ved at erstatte elementet 'Kriterier'. Alle VLOOKUP-parametrene inklusive opslagsværdi, tabelarray, kolonnens indeksnummer og rækkevidde. Disse skal være lukket i parentes for at undgå fejl med formlen. Området med værdier, der skal opsummeres, er inkluderet i sumområdet for SUMIF-funktionen. Endelig trykkes CTRL-, SHIFT- og ENTER-tasterne sammen for at lette værdierne som en matrix.

Eksempler

Du kan downloade denne SUMIF With VLOOKUP Excel-skabelon her - SUMIF With VLOOKUP Excel-skabelon

Eksempel # 1 - Brug af sumif (vlookup) sammen for at bestemme en værdi

Dette eksempel viser, hvordan man bruger sumif (vlookup) sammen til at finde summen af ​​salget i den samme måned i forskellige år. Følgende data overvejes for dette eksempel som vist på skærmbilledet.

Opslagstabellen, der overvejes, er vist som nævnt nedenfor. Den omfattede referenceværdier for månederne januar til december.

Efter indtastning af data i hovedtabellen og opslagstabellen bruges SUMIF-funktionen til at bestemme det samlede salg genereret i forskellige måneder af et år. Her er den betragtede opslagsværdi måneden. Formlen, der kombinerer sumif (vlookup) vises som,

Det samlede salg i januar måned bestemmes som 17263.3 . Da vi ændrede lookværdien til en anden måned, genereres det respektive samlede salg.

Eksempel 2 - Bestemmelse af sum baseret på matchende kriterier i forskellige arbejdsark

I dette eksempel tages opslagstabellen og hovedtabellen i forskellige ark snarere end et enkelt ark. Opslagstabeldataene vises i nedenstående skærmbillede.

Hovedtabeldataene vises i nedenstående skærmbillede.

For at bestemme det samlede salg tages sælgerens navn som opslagsværdi, og medarbejder-id'er bruges til referenceformål. Formlen indtastes som vist nedenfor, og få ændringer observeres i formlen sammenlignet med det første eksempel.

I dette eksempel nævnes kun Lookup_table i stedet for at vælge et opslagsarray. Ved at trykke på de tre taster inklusive CTRL, SHIFT og ENTER produceres nøjagtige resultater.

Når navnet på sælgeren ændres til navne nævnt i opslaget, varieres summen af ​​salget og giver et nyt resultat.

Fordele

Følgende er fordelene ved at bruge disse funktioner.

  • Vi kan nemt udtrække værdierne fra en anden tabel for at udføre beregninger.
  • Bestemmelse af summen af ​​værdier, der præsenteres i et interval, der opfylder kriterierne nævnt i forskellige aspekter af en virksomhed.

Ting at huske

  • Mens du bruger VLOOKUP-funktionen, skal kolonneindeksnummeret ikke være lavere end 1 for at undgå fejl.
  • Indekser skal gives til opslagstabelkolonnerne ved at angive med numrene 1, 2, 3 osv.
  • CTRL + SHIFT + ENTER i excel skal bruges i stedet for at indtaste Key, da VLOOKUP er indtastet som en matrixformel.
  • Det er nødvendigt at definere to tabeller inklusive hoved- og opslag for at udtrække værdier og bestemme summen af ​​matrixværdierne.
  • SUMIF giver nøjagtige resultater for kun numeriske data, det fungerer ikke for en anden type data.