Hvordan oprettes et Pareto-diagram i Excel? (Trin for trin)
Du kan downloade dette Pareto-diagram i Excel-skabelon her - Pareto-diagram i Excel-skabelon- Trin # 1 - Saml rådataene inklusive kategorien (årsag til et problem) og deres antal
- Trin # 2 - Beregn procentdelen af hver kategori og beregn den kumulative procent yderligere
Procent beregnes ved hjælp af formlen = (C3 / $ C $ 13) * 100, der gælder i alle de andre celler.
Kumulativ procentdel
Det er metoden til beregning af frekvensfordelingen og beregnes successivt ved at tilføje procenten med andre frekvenser. Så formlen vil være = D6 + C7. Efter at have sorteret værdierne fra største til mindste beregner vi den kumulative procentdel for hver af kategorierne.
- Trin # 3 - Vælg kategori, antal og kumulativ procentområde sammen som vist nedenfor
Gå til fanen Indsæt i Excel, og vælg 2-D søjlediagram
Nu er det oprettede Pareto-diagram vist nedenfor:
- Trin # 4 - Vælg de kumulative procentstænger, og skift seriekorttypen til Line
De røde bjælker er de kumulative procentsøjler, vælg en af bjælkerne, og skift serien, vælg Linje fra skiftetypen.
Nu ser Pareto-diagrammet ud som vist nedenfor:
- Trin # 5 - Højreklik på den kumulative samlede linje (i rødt) og vælg formatdataserier.
- og vælg den sekundære akse i excel
Vælg sekundær akse, og luk vinduet Format Data Series
Nu ser Pareto-diagrammet ud som vist nedenfor
- Trin # 6 - Klik på højre akse og vælg formatakse ,
vælg derefter under akseindstillingsfanen maksimum for at indstille det til at blive rettet, og sæt værdien til 100
I Axis Option skal du vælge Maksimum fra Auto til fast og indtaste en værdi 100 manuelt og lukke vinduet formatakse
Endelig vil Pareto-diagrammet se ud
Ovenstående diagram viser, at 80% af virkningerne kommer fra 20% af årsagerne.
Fordele
- Pareto-diagrammet fremhæver hovedårsagen til problemet, der hæmmer en proces
- Det hjælper med at rette de store problemer og øger dermed organisatorisk effektivitet. Når de store hitters i en proces er opdaget ved hjælp af denne teknik, kan man gå videre til beslutningerne og dermed øge effektiviteten i organisationen
- Det forbedrer også færdigheder til problemløsning, da det giver dig mulighed for at sortere forretningsrelaterede spørgsmål i stærke fakta. Når du først har skitseret disse fakta, kan du starte planlægningen, der er vigtig for at tage sig af problemerne.
- Det forbedrer beslutningstagningen i en proces
- Det hjælper organisationsteamet med at fokusere på de input, der vil have større indflydelse i overensstemmelse med 80/20-reglen.
Ulemper
- Pareto-diagrammet giver ingen indsigt i årsagen til problemet.
- En enkelt årsag eller en årsagskategori kan yderligere have andre faktorer involveret, så vi finder den største indvirkning på hvert niveau af problemet for at oprette mange Pareto-diagrammer. Så der kræves ofte lavere niveauer af Pareto-diagram.
- Pareto-diagram er baseret på frekvensfordelingen, og det kan derfor ikke bruges til at beregne middelværdien, standardafvigelsen, og andre statistiske værdier kan ofte kræve.
- Pareto-diagram kan ikke bruges til at beregne, hvor forfærdeligt problemet er, eller hvor langt ændringer vil bringe en procedure tilbage i specifikationen.
Ting at huske
- Før du opretter et Pareto-diagram, er det nødvendigt at kategorisere problemerne, og det anses for at være en god praksis at holde kategorierne mindre end 10 i antal.
- Det er baseret på de tidligere data, så for kontinuerlig forbedring af en proces er det nødvendigt at modernisere dataene med jævne mellemrum, fordi Pareto-analysen er baseret på de historiske data og ikke giver prognoseanalysen.
- Opret altid den sekundære y-akse med procentdel faldende i intervaller fra 10 til 100.
- Det hjælper med at give en lettere måde at skelne på før og efter Pareto-analyse for at kontrollere, at procesændringerne havde det ønskede resultat
- Vi kan oprette Pareto-diagrammer på flere niveauer for hver udgave og kan yderligere udføre en anden Pareto-analyse på underniveauproblemer osv.