Max er en anden funktion, der bruges til at finde ud af den maksimale værdi i et givet interval, mens hvis funktionen er en betinget funktion, i max-funktionen, hvis området har tomme celler eller en logisk værdi, springer funktionen disse værdier over, men vi kan bruge Hvis udsagn om at vise et resultat baseret på kriterierne, er metoden til at bruge MAX IF-funktionen som følger = MAX (Hvis (kriterier, værdi)).
Max IF-formel i Excel
Max If er en matrixformel i excel, som bruges til at identificere den maksimale værdi uden for værdiområdet (eller stort datasæt) med en bestemt tilstand (logisk test). Formlen for Excel MAX IF-funktionen, der skal indtastes i excel for at bruge dette, er som nedenfor:
= MAX (HVIS (logisk test, værdi_ hvis _ sand, værdi_ hvis_ falsk))
Da dette er en matrixformel, skal dette altid bruges i excel ved at bruge 'Ctrl + Shift + Enter' tasterne på tastaturet til at køre formlen.
Forklaring til Max If Formula
Da syntaksen for formlen har maks og IF-funktion i excel. HVIS-funktion i formlen bruges til at sætte den specifikke logik til kriterier, som man prøver at finde den maksimale værdi på. IF-funktionen hjælper med at køre logikken i datasættet og finde de resultater, der matcher den logiske test. Than Max-funktionen i excel identificerer den maksimale værdi af alle de resultater, der matcher den logiske test. Fordi det bruges som en matrixformel, logikken ved hjælp af Hvis funktionen kan køre den logiske test flere gange i datasættet for at finde de flere værdier, der matcher den logiske test, og derefter kan max-funktionen identificere den maksimale værdi af den samme .
En detaljeret demonstration af brugen af Excel Max Hvis en formel forklares i det næste afsnit med et øjebliksbillede af den specifikke anvendelse af formlen til et datasæt.
Anvendelse af Excel Max IF-formel
Excel MAX IF-funktionen bruges i vid udstrækning i flere applikationer, hvor man skal finde den maksimale værdi blandt det store datasæt baseret på bestemte kriterier. Excel MAX IF-funktionen kan nemt finde ud af den maksimale værdi, der matcher bestemte kriterier blandt et meget større datasæt. Et par eksempler på det samme er nævnt nedenfor:
- Excel MAX IF-funktionen kan bruges til at finde de maksimale karakterer, der er scoret i et bestemt emne af en elev, blandt de store datasæt med karakterer, der er scoret af eleverne i en bestemt klasse i flere fag i en skole. Datasættet i et sådant eksempel kan være virkelig stort og komplekst som nedenfor:
Antag et datasæt på 1000 fagmærker som beskrevet i ovenstående tabel, hvor emner ikke er arrangeret på en bestemt måde. Excel MAX IF-funktionen kan let finde ud af de maksimale karakterer, som en studerende i matematik scorer blandt denne store tabel (Brug af formlen forklares i yderligere afsnit ).
- Excel MAX IF-funktionen kan være meget nyttig for salgsmedarbejdere i et FMCG-selskab, der opererer på nationalt / internationalt niveau, til at identificere byen / staten / landet med det maksimale antal salg for specifikke produkter. Man kan antage, at en virksomhed, der opererer i en så stor skala, vil have et enormt datasæt for at få denne indsigt i antallet af produkter.
- Tilsvarende kan et metrologisk team, der analyserer den historiske tendens om den varmeste sommer i et bestemt år, finde ud af det år, hvor juni måned registrerede den højeste temperatur blandt det store datasæt med temperatur, måneder og år ved hjælp af Excel MAX IF-funktionen.
Der er mange eksempler, hvor denne Excel MAX IF-funktion gør vores liv relativt lettere ved at give det ønskede resultat på ingen tid ved bare at bruge denne formel korrekt.
Hvordan bruges Max If Formula i Excel?
Du kan downloade denne Max If Formula Excel-skabelon her - Max If Formula Excel-skabelonenHvis vi tager eksemplet på datasæt med karakterer scoret af studerende som forklaret i det tidligere afsnit, vil vi forsøge at udarbejde Max If- formlen i excel for at finde ud af de maksimale karakterer, som studerende får i matematikfaget. Datasættet er angivet nedenfor:
Her Max Hvis formlen i Excel kan bruges som nedenfor ved hjælp af følgende syntaks :
= MAX (HVIS (K4: K13 = K17, L4: L13))
Nedenfor er også demonstrationen af anvendelsen af excel Max If-formlen på ovenstående datasæt i excel og øjebliksbillede af den aktuelle Excel-funktion:
Hvis vi henviser til ovenstående øjebliksbillede af excel-arbejde, er den logiske test her B2: B11 = C14, som sammenligner værdien i B2: B11 med C14, som er matematik .
Arrayet returnerer resultaterne som enten True eller False baseret på at opfylde den logiske test. Matrixen returnerer alle værdierne for matematik, dvs. alle de karakterer, der er scoret i matematik af eleven.
Så hvis funktionen giver resultaterne fra kolonne E, dvs. C2 til C11, for at returnere de værdier, der matcher matematik (logisk test). Endelig identificerer Max-funktionen den maksimale værdi ud af Array-værdier, der matcher den logiske test.
Denne formel skal indtastes som vist i ovenstående øjebliksbillede i excel og indtastes derefter ved hjælp af Ctrl, Shift og Enter for at få den maksimale værdi ud af datasættet, der opfylder et specifikt logisk kriterium. Her, i dette tilfælde, er den logiske test 'B2: B11 (datasæt af emner) = C14 (matematik)', som bruges ved hjælp af If-funktionen.
Than Max-funktionen anvendes for at få den maksimale værdi.
Ting at huske om Excel Max If Formula
Man skal altid huske på, at dette er en matrixformel, derfor skal den altid bruges med Ctrl, Shift og Enter, mens den endelige formel anvendes. Den variabel, der skal bruges til den logiske test, skal også være klart defineret og skal være uden fejl, ellers kan formlen muligvis ikke bestå den logiske test. Valget af celler i excel skal være i tråd med kravet, fordi forkert valg af celler kan ende med fejlagtige resultater. Excel MAX IF-funktionen er meget nyttig til at få den maksimale værdi for data blandt et stort datasæt, der matcher specifikke kriterier eller logisk test. Formlen for den logiske test skal også anvendes meget forsigtigt med den største omhu for hver lille ting i formlen for at få det korrekte resultat fra et stort datasæt.