En variabel datatabel i Excel | Hvordan oprettes? (med eksempler)

Hvad er en variabel datatabel i Excel?

En variabel datatabel i Excel betyder ved at ændre den ene variabel sammen med flere muligheder og få resultaterne for flere scenarier.

Hvordan oprettes en tabel med en variabel i Excel? (med eksempler)

Du kan downloade denne Excel-skabelon med en variabel datatabel her - Excel-skabelon med en variabel datatabel

Eksempel nr. 1

Du tager et lån på Rs. 2, 50.000 i 2 år. Du er i diskussion med låneansvarlige om rentesats.

Du skal analysere med forskellige rentesatser, hvad der er den månedlige betaling, du skal betale for at rydde lånet. Til beregningsformålet skal du tage basissatsen på 12% per år.

  • Trin 1: Beregn den månedlige EMI ved hjælp af PMT-funktionen.

  • Trin 2: Opret nu en scenarietabel som vist i nedenstående billede.

  • Trin 3: Vælg cellen E9, og giv et link til cellen B6 (EMI-beløb). Nu cellen E9 viser den månedlige EMI.

  • Trin 4: Vælg området fra D9 til E22.

  • Trin 5: Klik på fanen Data og derefter  Hvad-hvis-analyse og datatabel

  • Trin 6: Dialogboksen Datatabel vises. I celleindgangscelle skal du vælge celle B5 (som indeholder grundlæggende lånerente).

En variabel datatabel i Excel ignorerer vi altid enten ROW-inputcelle eller Column-inputcelle. Det afhænger af vores bordstruktur. Hvis vores scenarietabel forskellige renter er lodrette, ignorerer vi rækkeinputcelle, og hvis vores scenarietabelrenter er vandrette, ignorerer vi kolonneinputcelle. I dette eksempel har jeg ignoreret rækkeinputcelle, fordi forskellige rentesatser i scenarietabellen er lodret.

  • Trin 7: Klik nu på knappen OK for at oprette forskellige scenarier.

Nu er serien E10: E22, der viser nogle nye værdier. Fra tabellen er det meget klart, at @ 12,5% rente månedlig EMI vil være 11.827 INR og @ 13,5% rente månedlig EMI ville være 11.944 INR og så videre.

Sådan fungerer en variabel datatabel i Excel. Du kan også vise dette i et diagram.

Eksempel 2

Antag, at du er salgschef for en virksomhed. Fra ledelsen har du modtaget et månedligt salgsmål på 1, 70, 00 USD fra dit team. Nedenstående tabel viser salgsmålet for 6 medlemmer. Du skal analysere, hvad der skal være deres effektivitetsniveau for at nå målet på 1,7 lakh USD om en måned.

Dine teams samlede mål er 2,04 lakhs. Du er ikke sikker på, hvor stor en procentdel af effektiviteten de har brug for at bringe ind til bordet for at nå det mål, som ledelsen har givet.

Dit team kan maksimalt give 90% effektivitetsniveau, og du har beregnet den samlede omsætning til 90% effektivitetsniveau.

På et effektivitetsniveau på 90% kan dit team opnå den samlede omsætning på 1,83 lakh USD på en måned. Du har brug for, hvad der skal være effektivitetsniveauet for at nå det indtægtsmål, som ledelsen giver.

Opret en scenarietabel som vist i nedenstående billede.

  • Trin 1: Under tabellen skal du oprette en excel-fil.

Denne tabel viser på forskellige effektivitetsniveauer, hvad bliver indtægterne?

  • Trin 2: Vælg celle H3, og giv et link til celle B11 (ved 90% effektivitetsniveau indtægtscelle). Nu celle H3 celle viser 90% effektivitetsniveau indtægter.

  • Trin 3: Vælg området fra G3 til H12

  • Trin 4: Find nu datatabellen under Hvad hvis analyse-sektionen.

  • Trin 5: Når du klikker på datatabel, skal vi give et link i kolonneinputcellen , vælg cellen B10 (der indeholder effektivitetsprocent).

For kolonneinputcellen har jeg givet linket til cellen B10, fordi vi baseret på de forskellige effektivitetsniveauer vil skabe scenarierne. Nu forstår datatabellen ved en omsætning på 90% at være 1,83 lakh USD. På samme måde vil det skabe scenarier for 100%, 95%, 90%, 85%, 80% og så videre.

  • Trin 6: Klik på OK for at oprette forskellige scenarier.

Nu er serien G3: H12, der viser scenarier. Ledelsen har givet målet på 1,70 lakh USD for denne måned. For at opnå så meget indtægter skal dit team præstere på et effektivitetsniveau på mindst 85%.

På denne måde kan du bruge datatabel til at oprette forskellige analyser og vælge et passende scenarie til at nå målene.

Ting at huske

  • Når scenarierne er oprettet, kan vi ikke fortryde handlingen. Det vil forblive det samme.
  • Vi kan ikke engang ændre celleværdierne, fordi det bliver en matrixformel, der udmærker sig, og du skal slette alt ikke en efter en.
  • I en variabel datatabel skal du altid udelade række-inputcellen, hvis scenariet skal vises i lodret form. Hvis scenariet skal vises i vandret form, skal du forlade kolonnen Input-celle.
  • Du kan ændre værdien i hoveddatabasen for at se resultaterne i realtid på forskellige typer alternativer.